Organizacja Ślubu Czyli : Co? Gdzie i Kiedy?

Poradnik Ślubny od A do Z

Wszystko o przedślubnych przygotowaniach

Przygotowaliśmy dla Was spis czynności, które należy wykonać podczas przedślubnych przygotowań. Najwięcej uwag dotyczy ślubu konkordatowego, ponieważ jest on obecnie najbardziej popularny. Jednak przedstawiony tu spis może odnosić się uniwersalnie do każdego uroczyście zawartego związku małżeńskiego.

12 – 10 miesięcy przed ślubem
1. zaplanujcie oświadczyny i zaręczyny
– będzie to oficjalne rozpoczęcie przygotowań do ślubu, okazja do lepszego poznania się rodzin, powiadomienia znajomych oraz możliwość wstępnego omówienia planów weselnych w kręgu rodziny
2. ustalcie rodzaj związku małżeńskiego, jaki chcecie zawrzeć
– do wyboru macie ślub cywilny, kościelny (bez mocy prawnej) i konkordatowy
– w zależności od wyboru ustalcie, w którym USC lub kościele ma się odbyć uroczystość
3. określcie datę ślubu
– upewnijcie się, że w wybranym kościele lub USC są wolne terminy
5. zdecydujcie szacunkowo, jaki budżet przeznaczycie na wesele
– ustalenia te pomogą Wam trzymać wydatki w ryzach. Planowanie budżetu opiszemy  w kolejnej części poradnika.
6. zaplanujcie roboczą listę gości
– najlepiej zrobić spis w obydwu rodzinach z rozpoznaniem liczby osób dorosłych, młodzieży, dzieci, gości, którzy będą potrzebowali noclegu oraz zamiejscowych, którzy nie mają transportu
7. zarezerwujcie wstępnie lokal dostosowany do liczby gości
– im bliżej do ślubu, tym trudniej wybrać wymarzoną salę w odpowiednim terminie
– warto wcześniej poszukać informacji w magazynach ślubnych, weselnych stronach internetowych, popytać znajomych, odwiedzić targi ślubne

9 – 7 miesięcy przed ślubem
1. wybierzcie świadków i zapytajcie ich o zgodę
– muszą to być dwie osoby pełnoletnie, dowolnej płci, mówiące po polsku  (ewentualnie z tłumaczem przysięgłym)
2. wybierzcie się do USC i kancelarii parafialnej celem ustalenia formalności związanych ze ślubem
– dowiecie się wtedy, jakie dokumenty musicie przygotować w stosownych terminach oraz  jakie kwestie są do załatwienia (np. katechezy, zapowiedzi, spowiedź)
– ustalcie z księdzem i organistą, jak ma przebiegać ceremonia kościelna
3. jeżeli planujecie obecność druhen i drużbów ustalcie, kto ma nimi być
– mogą oni być pomocni w wielu sprawach, np. pilnowaniu listy ślubnych prezentów, transportu, wyszukiwania firm
– muszą się odpowiednio przygotować na dzień ślubu poprzez strój – druhny mogą mieć podobne lub takie same sukienki, drużbowie dodatki typu kwiaty lub chusteczki w butonierkach
4. zdecydujcie, czy wesele przygotujecie sami, czy z pomocą wedding plannera, który organizuje i koordynuje uroczystość
– jego wynagrodzenie stanowi 10-15 % budżetu weselnego
5. potwierdźcie termin w wybranym lokalu
– przygotujcie sami lub poproście o umowę wstępną gwarantującą Wam właściwe wykonanie usługi
– ustalcie liczbę i kategorie posiłków, wielkość porcji, ilość dań ciepłych i zimnych, rodzaje i ilość napitków, w tym alkoholu, kwestię powitania Pary Młodej, obsługi i wystroju sali, ustawienia i nakrycia stołów, godzin i miejsc zabawy, noclegi, poprawiny, techniczne możliwości sali, zakres odpowiedzialności zleceniobiorcy i zleceniodawcy, ewentualne konsekwencje odstąpienia od umowy.

6 miesięcy przed ślubem
1. ostatecznie powinniście potwierdzić miejsce w USC i kościele oraz rodzaj ślubu
– pamiętajcie o załatwieniu na czas wymaganych dokumentów – obowiązek poinformowania Was o tym  spoczywa na stosownym urzędzie
2. możecie rozpocząć nauki przedmałżeńskie oraz w poradni rodzinnej
– po ich kończeniu otrzymacie imienne zaświadczenia – ważne dla konkretnej pary
3. zarezerwujcie termin u fotografa i videofilmowanie
– warto osobiście obejrzeć wcześniejsze prace, zobaczyć stosowne uprawnienia i podpisać umowę wstępną
4. wybierzcie zespół muzyczny i ewentualnie wodzireja
– porozmawiajcie, aby poznać wzajemne preferencje i możliwości
– przed podpisaniem umowy odsłuchacie płyty, obejrzyjcie inne materiały promocyjne wykonawców
– umówcie się na wykonanie pierwszego tańca – to Wy powinniście wybrać motyw muzyczny
5. znajdźcie firmę dekoratorską
– ustalcie zasady dekoracji w kościele, domu weselnym Panny Młodej, sali weselnej, limuzynie oraz dodatkowe atrakcje (np. gołębie)
6. zarezerwujcie termin w firmie transportowej
– samochód dla Młodej Pary – kierowca, dekoracje, trasa
– transport dla gości – dostosowany do liczby pasażerów
7. zamówcie solistę lub zespół, jeżeli uznacie, że organista nie wystarczy

5 miesięcy przed ślubem
1. ustalcie ślubną garderobę
– wybór odpowiedniej sukni ślubnej oraz poprawki krawieckie, dobór dodatków i wierzchnich części ślubnej garderoby jest bardzo czasochłonne
– Pan Młody musi wybrać rodzaj garnituru, dodatków i ozdób harmonijnie współgrających z kompletem Panny Młodej
– nie można tego robić zbyt późno, ponieważ może zabraknąć czasu, ale zbyt wczesne decyzje też nie są wskazane ze względu na wahania wagi
2. ustalcie urlopy w pracy
– jest to odpowiedni czas na poinformowanie zainteresowanych osób o planowanym ślubie
3. dostosujcie urlopy do wesela i podróży poślubnej
– przejrzycie oferty wyjazdów indywidualnych lub zorganizowanych i ustalcie kiedy, dokąd i jak chcecie pojechać
6. zaplanujcie wieczór panieński i kawalerski
– z reguły organizują go świadkowie i warto dać im na to czas
ewentualnie ustalcie z nimi lokal, liczbę gości, prezenty dla dziewczyn i chłopaków (osobno) oraz przewidziane atrakcje
4 miesięce przed ślubem
1. wybierzcie zaproszenia (zawiadomienia) i firmę, która je wykona
– wzorowe zaproszenie zawiera sentencję o miłości, miejsce i datę ślubu, imiona i nazwiska narzeczonych, adres domu weselnego oraz sali weselnej, prośbę o potwierdzenie przybycia
2. przygotujcie projekt etykiet lub zawieszek na alkohol oraz wizytówek na stół
– najlepiej współgrające z zaproszeniami lub z wizerunkiem Pary Młodej
– wygodnie jest wykonać je w komplecie z zaproszeniami
3. przygotujcie prezent dla rodziców
– może to być np. album ze zdjęciami i wspomnieniami, kwiaty, umówiony utwór muzyczny
4. kupcie strój i dodatki na przebranie
– po oczepinach lub na poprawiny
5. nauczcie się pierwszego tańca
– możecie ćwiczyć indywidualnie lub na specjalnie organizowanych kursach – znajdźcie  i zapiszcie się na stosowne lekcje

3 miesiące przed ślubem
1. wybierzcie obrączki
– ważna jest nie tylko estetyka, ale również wygoda w wnoszeniu
– możecie zdecydować się na wygrawerowanie imion lub sentencji
2. złóżcie wizytę w USC i biurze parafialnym celem załatwienia kolejnych formalności
– wydanie zaświadczenia o braku okoliczności wykluczających zawarcie małżeństwa oraz spisanie protokołu przedślubnego
3. umówcie wizytę u fryzjera, kosmetyczki, wizażystki
– zaplanujcie zabiegi pielęgnacyjne mające na celu poprawienie wyglądu (w tym manicure, pedicure, masaże, balejage, solarium…)
– ustalcie datę i godzinę próbnego oraz generalnego makijażu i czesania
4. zamówcie prezenty dla gości
– mogą to być np. cukierki czekoladowe lub ciasteczka owinięte w folię/papier ozdobny z wizerunkiem Pary Młodej
5. dokonajcie ustaleń z cukiernią
– tort ślubny – smak, wygląd, waga, ozdoby
– ciasta weselne – smaki i ilości – jeżeli nie zamówiliście ich bezpośrednio w lokalu
– ewentualnie czekoladowa fontanna
6. przygotujcie listę ślubnych prezentów
– wybierzcie przedmioty, które pragniecie posiadać pamiętając, aby były z różnych półek cenowych
– jedna wybrana osoba powinna zawiadywać listą na bieżąco

2 miesiące przed ślubem
1. zajmijcie się dostarczeniem zaproszeń
– w dobrym tonie jest osobiste wręczanie zaproszeń
– wysyła się je jedynie do gości, którzy mieszkają daleko
– zawiadomienia powinny być wysłane do wszystkich zainteresowanych oraz wyłożone w miejscu pracy
2. zamknijcie listę gości
– potwierdzenie liczby przybyłych pozwoli na podanie ich w lokalu i firmie transportowej, a co za tym idzie unikniecie zbędnych kosztów
3. zakupcie brakujące elementy garderoby Młodej Pary

1 miesiąc przed ślubem
1. dokonajcie ostatecznych ustaleń z firmami usługowymi: lokal, fotograf, kamerzysta, zespół muzyczny, wodzirej, dekoratorki, cukiernia, transport
2. przygotujcie ostateczny plan posadzenia gości i wyznaczcie osoby odpowiedzialne za ich rozsadzenie (np. świadkowie)
2. zamówcie bukiety ślubne dla Panny Młodej i świadkowej oraz kwiaty do butonierki Pana Młodego i świadka
– jeżeli nie mają być dostarczone przez firmę dekoratorską
3. zróbcie generalne porządki w domu weselnym
– ewentualnie ustalcie i zamówcie dekoracje wewnątrz i na zewnątrz
– pamiętajcie, że film i zdjęcia uwiecznią każdy detal
4. ustalcie w rodzinie, jak będzie przebiegało błogosławieństwo rodziców
– wyznaczenie specjalnego miejsca, atrybuty, formułki, oprawa muzyczna
4. zadbajcie o alkohol i etykiety (lub zawieszki)
– jeżeli nie zamawiacie trunków w lokalu, umówcie się, kiedy należy go dostarczyć
5. zapoznajcie się ze ślubnymi zwyczajami, aby spokojnie im sprostać
– np. witanie chlebem i solą, przenoszenie przez próg, rzucanie kieliszkami…
6. bawcie się dobrze na wieczorze panieńskim i kawalerskim!

1 tydzień przed ślubem
1. zróbcie próbę generalną
– przygotujcie stroje, umówcie się na próbne czesanie i makijaż – będzie jeszcze czas na korekty
– jako para pamiętajcie, aby nie oglądać się nawzajem przed ślubem w tych strojach – od lat nie zmienił się przesad, że przynosi to pecha
2. skontrolujcie stroje i dodatki drużbów i druhen
3. ewentualnie ustalcie detale z firmami usługowymi
4. złóżcie wizytę w kancelarii parafialnej celem podpisania aktu ślubu (przy ślubie konkordatowym)
– omówcie ostatecznie z księdzem przebieg ceremonii kościelnej

1 dzień przed ślubem
1.zorganizujcie transport brakujących rzeczy do lokalu: np. tort, alkohol
2.w jednym miejscu przygotujcie obrączki i drobne dodatki do stroju
3.ustalcie, kto przypilnuje kwiatów, kopert i prezentów
4.przyszykujcie niezbędnik, a w nim igłę, nici, nożyczki, szpilki, chusteczki
5.zróbcie ostatnie zabiegi kosmetyczne: manicure, pedicure, delikatne depilacje…
6.dopilnujcie przygotowań w domu Panny Młodej
7.pamiętajcie o ostatniej przedślubnej spowiedzi potwierdzonej przez duchownego

W dniu ślubu
1. przygotowania dotyczą przede wszystkim wyglądu obojga Narzeczonych: makijaż, fryzura, ubiór
2. nieoceniona jest osoba kontrolująca czas
3. w dniu ślubu podpisujecie zgodę na skutki cywilno – prawne małżeństwa konkordatowego oraz musicie dostarczyć kartki potwierdzające odbycie spowiedzi. Jeżeli zawieracie ślub  kościelny, przed którym był już cywilny, ksiądz będzie od Was wymagał skróconego odpisu aktu małżeństwa z USC.
4. najważniejszym elementem ślubu jest przysięga zawarta podczas uroczystej ceremonii

I pamiętajcie: TAKI DZIEŃ SIĘ ZDARZA RAZ!


Leave a comment